セイビ・コミュニティのマンション管理

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管理組合の様々なご要望をワンストップでサポートします。

1000棟のマンションには、1000種類の管理組合のカタチがあります。
立地や規模、またそこに住まわれる人々によっても、
管理組合の運営には様々な対応が求められます。

セイビ・コミュニティでは、50年以上にわたり
管理組合様からのさまざまなご要望に日々応えてまいりました。

お客様の望まれる、管理組合運営の答えが、
私たちの経験の中に、必ず見つかるはずです。

管理組合運営業務

理事会・総会運営サポート

理事会・総会には管理運営担当者が出席し、開催における案内通知の作成や発行、議案の提案や取りまとめを、必要に応じて各種専門スタッフが技術面のアドバイスや管理組合の課題等についてご提案します。またマンション内の掲示物や回覧物の文書作成および、各種契約書・官公庁等への提出書類等の作成サポートも行っています。

会計・事務管理

通帳および会計帳簿を管理し、管理費、修繕積立金、組合費、駐車場使用料などの徴収業務や、業者や各種契約に対する諸費用の支払いをサポートいたします。また、月次収支報告書の作成、決算書(年間収支報告書・貸借対照表)の作成および次年度予算案の作成をサポートし、管理組合の健全な事業運営をバックアップいたします。

未収金への対応

未収金の問題は、管理組合の運営に直接支障を来たす重要な問題です。弊社ではフロントだけに任せず、会計部門でも督促業務等を行い、早期解決を図っています。未収金の回収は、住民の私生活に関与するデリケートな問題ですが、個々の事例に担当のスタッフが丁寧に対応いたします。また事前の防止策や実際に起こってしまった場合の対処方法へのアドバイスも行っています。

私たちがサポートいたします。社員紹介はこちら

管理員業務

管理員は、マンションに常駐(勤務)し、先頭に立って管理業務を行います。勤務形態は、夫婦での住込み、通勤一日勤務、隔日/半日勤務等、個々のマンションとの契約内容により様々です。また管理員の業務内容も、簡単な清掃業務から設備管理等の専門的な知識が必要なも業務まで多岐に渡ります。セイビ・コミュニティでは、個々のマンションのご要望に合った、最適な管理員の手配・派遣を行っています。また、担当管理員の急病や休暇時などにも迅速な代行手配を行い、普段と変わらないサービスの提供に努めています。

[管理員業務一覧]

弊社の派遣・手配する管理員は、マンション住民の皆様に直接ふれあい、生活を支えるライフサポーターとして、お客様に快適なマンションライフを提供することを目指しています。管理員の業務は、原則としてマンション管理委託契約書に記載されていますが、マンションにおけるトラブルやクレームは多岐に渡り、とっさの判断力や経験に基づく、柔軟な対応力が求められる業務です。

●受付業務
居住者や外来者への対応、駐車場・駐輪場など共用施設使用の受付や管理

●日常清掃
ゴミ出しやゴミ置場の清掃、共用部の拭き掃除、掃き掃除、植栽の水やりなど

●立会い業務
ゴミ収集時、およびマンション共用部・設備工事作業時の立会い

●巡回・点検業務
建物内の巡回、諸設備の運転および作動状況の点検・記録、異常箇所の発見 および応急対応

●事務報告・業務連絡
業務日誌、定時報告および緊急時の連絡など

警備業務

●出入管理業務
施設や敷地に出入りする「人・物・車両」のチェックを行い、施設内における犯罪、事故などの発生を防止します。

●巡回業務
施設を安全、快適に保つために、プロのガードマンが施設内外の巡回を行い、火災、盗難、設備不良等による事故の未然防止と事故の早期発見に努めます。

●監視業務
警備室や防災センターに設置されたモニターにより、施設内カメラ映像を監視し、不審者や不審物および、火災や設備異常等の発生を監視します。

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